ゆうプリR（ゆうパックプリントR）とは？CSVで送り状を一括発行する方法と対応サービス

ゆうプリR（正式名称：ゆうパックプリントR）は、日本郵便が無料で提供する送り状印字ソフトです。手持ちのパソコンとプリンタで、ゆうパックやゆうパケットなどの送り状・あて名ラベルを印刷できます。EC運営でうれしいのは、楽天・Amazon・Yahoo!などの受注データ（CSV）を取り込んで、送り状を一括で発行できること。1件ずつ宛先を手入力する必要がなくなり、発送作業が一気に短縮されます。

この記事では、ゆうプリRの基本・利用開始の流れ・対応する発送サービス・CSVで一括発行する手順・受注データの取り込み・よくあるトラブルまでを、ネットショップ運営者向けに整理します（画面や仕様は変わるため、最終確認は日本郵便公式で）。

ゆうプリR（ゆうパックプリントR）とは

ゆうパックプリントRは、日本郵便公式の送り状作成ソフトウェアです。ソフト自体の利用料は無料で、送り状に関する主な特徴は次のとおりです。

「送り状を手書きしている」「宛名を1件ずつ入力している」という店舗ほど、導入効果が大きいソフトです。なお、手書き伝票の廃止（送り状のデータ化）が郵便でも進んでおり、早めにソフト発行へ切り替えておくと安心です。

利用開始の流れ

はじめて使うときは、次の流れで準備します。

1. 日本郵便のゆうパックプリントRサイトから会員登録（メールアドレス等を登録）
2. ソフトをダウンロードしてパソコンにインストール
3. 差出人（自店）情報・プリンタ・用紙などの初期設定
4. ゆうパックなどの利用には、事前に郵便局との集荷・料金の契約（お客さま番号）が必要な場合がある
5. 受注データを取り込むための「フィルタ」を設定（後述のCSV連携で必須）

ソフトは無料ですが、発送そのものの運賃は別途発生します。また、割引運賃で出したい場合は、郵便局側での契約や「ゆうパックスマホ割」など別の仕組みが関係することがあるため、条件は最寄りの郵便局や公式で確認してください。

「Web版」やSkyとの違い（紛らわしいソフトの整理）

日本郵便の送り状ソフトは名前が似ていて混同しがちです。EC運営で使うのは通常ゆうパックプリントRですが、次のように整理すると迷いません。

「ゆうプリRのWeb版」という言い方をされることがありますが、SkyはRの無料Web版ではなく、クラウド型の別（有料）サービスです。モールの受注CSVを取り込んで一括発行するなら、まずは無料のゆうパックプリントRが基本です。

対応する発送サービス（クリックポストは対象外）

ゆうパックプリントRで送り状・ラベルを作れる主なサービスは次のとおりです。

注意したいのは、クリックポストはゆうパックプリントRの対象外という点です。クリックポストは専用サイト（Yahoo! JAPAN IDまたはAmazonアカウントでログイン）でラベルを作る別サービスで、支払いもクレジットカード等で完結します。「クリックポストのラベルもゆうプリRで出したい」はできないので、クリックポストは専用サイト、ゆうパック・ゆうパケット等はゆうプリRと使い分けます。

CSVで送り状を一括発行する手順

EC運営で本命なのが、受注データ（CSV）を取り込んで一括で送り状を作る使い方です。受注管理システムや、モール管理画面から出力したCSVを取り込みます。大きな流れは次のとおりです。

1. 受注管理システム／モールで、発送する注文のCSVを書き出す（「ゆうパックプリントR用」など出力形式を選ぶ）
2. ゆうプリRを起動し、「発送管理」→「ファイル取り込み」を開く
3. 「データ取込」画面で、①フィルタを選択 → ②CSVファイルを選択 → ③取込 を実行
4. 「データ取込処理結果」でエラーの有無を確認（品名など必要に応じて編集）
5. 送り状を印刷して荷物に貼付
6. 発送後、ゆうプリRが出力する「お荷物番号（追跡番号）」のCSVを、受注管理システム側に読み込むと、各注文に追跡番号が自動でひも付く

ポイントは、取り込みには事前の「フィルタ設定」が必須なこと。フィルタは「どのCSV列を、送り状のどの項目に入れるか」の対応表で、これが未設定だと取り込めません。最初に一度だけ設定すれば、以降は同じフィルタで毎回取り込めます。

楽天・Amazonなどモール受注データの取り込み

楽天やAmazonの受注データをそのまま扱うときは、受注番号や管理番号の対応を押さえておくと、あとで追跡番号を戻すときに迷いません。連携サービスによっては、取り込んだ受注番号を「お客様側管理番号」「受注番号（楽天専用）」「送付先ID（楽天専用）」といった項目に自動で振り分けます。

• 楽天：受注番号・送付先IDを専用項目にマッピングできる連携が多い
• Amazon・Yahoo!：注文レポート／注文CSVを、受注管理システム経由でゆうプリR用に変換して取り込むのが一般的
• 共通：文字コードや項目のズレを防ぐため、受注管理システムが用意する「ゆうプリR用フィルタ／出力形式」を使うのが安全

CSVの列を自分で組み替えるより、受注管理システム側の「ゆうプリR用出力」を使うほうが、マッピングのミスや文字化けを避けられます。

なお、楽天RMSの「置き配」指定などにも順次対応が進んでいます（日本郵便は2025年末〜2026年にかけて、楽天の置き配・代金引換・コンビニ受取・郵便局受取のCSV取り込みに対応するフィルタを追加）。置き配や受取方法を送り状に反映したい場合は、最新版のゆうプリRと最新のフィルタ設定説明書を公式で確認してください。

よくあるトラブルと対処

エラーが出たら、まず「データ取込処理結果」の内容を確認し、どの行・どの項目でつまずいたかを見るのが最短です。

発送を仕組みで速くするには

送り状の発行そのものはゆうプリRで無料化できますが、「受注データを整える」「発送後の追跡番号を各注文へ戻す」「複数モールの受注をまとめる」といった前後の作業は、受注管理システムやツールでの自動化が効きます。受注が増えてきたら、CSVの書き出し・取り込みを定型化し、手作業の転記を減らすことが、ミス防止と時短の両面で効いてきます。

FAQ

ゆうプリR（ゆうパックプリントR）は有料ですか？

ソフトの利用は無料です。日本郵便が提供しています。ただし、発送する荷物の運賃は別途かかります。

クリックポストの送り状もゆうプリRで印刷できますか？

できません。クリックポストは対象外で、クリックポスト専用サイトでラベルを作成します。ゆうパック・ゆうパケット・ゆうメール・普通郵便などがゆうプリRの対象です。

楽天の受注データを取り込めますか？

取り込めます。受注管理システムやモールから「ゆうパックプリントR用」の形式でCSVを書き出し、ゆうプリRの「発送管理→ファイル取り込み」で、フィルタを選んで取り込みます。取り込み前に一度フィルタ設定が必要です。

発送後の追跡番号を注文に反映できますか？

できます。ゆうプリRが出力する「お荷物番号（追跡番号）」のCSVを、受注管理システム側に読み込むと、各注文に番号がひも付きます。

CSVが取り込めないときは？

多くはフィルタの未設定・選択ミスか文字コードのズレです。受注管理システムの「ゆうプリR用出力」を使い、Excelで開いて保存し直さないようにしてください。取込結果のエラー表示で該当行を確認します。